Die Bilanz ist eine Momentaufnahme von allem, was Ihr Unternehmen zu einem bestimmten Zeitpunkt besitzt und schuldet. Es weist Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und Eigenkapital in einem Format aus, das die grundlegende Rechnungslegungsgleichung widerspiegelt: Vermögenswerte = Verbindlichkeiten + Eigenkapital.
Es zeigt, was Ihr Unternehmen besitzt, was es schuldet und welchen Wert sein Eigentum hat.
Vermögenswerte
Zu den Vermögenswerten in der Bilanz zählen alle Besitztümer Ihres Unternehmens mit einem inhärenten, quantifizierbaren Wert. Dazu gehören Dinge, die Sie anfassen können, wie Inventar, Ausrüstung und Bargeld; und auch Dinge, die Sie nicht anfassen können, wie zum Beispiel geistiges Eigentum, Marken und Patente.
Die Vermögenswerte in einer Bilanz werden normalerweise in zwei Kategorien unterteilt: kurzfristig und langfristig. Der Abschnitt „Umlaufvermögen“ umfasst Vermögenswerte, von denen Sie erwarten, dass sie sich innerhalb eines Jahres in Bargeld umwandeln, wie z. B. Zahlungsmittel und Zahlungsmitteläquivalente, marktgängige Wertpapiere und Forderungen abzüglich etwaiger Wertberichtigungen für zweifelhafte Forderungen (was zu einem Aufwand für uneinbringliche Forderungen führt).
Zu den langfristigen Vermögenswerten zählen langfristige Investitionen wie Grundstücke und Maschinen. Dazu können auch immaterielle Vermögenswerte gehören, beispielsweise der Geschäfts- oder Firmenwert, der erfasst wird, wenn ein Unternehmen ein anderes Unternehmen erwirbt und mehr als seinen tatsächlichen Wert zahlt.
Verbindlichkeiten
Verbindlichkeiten sind die Schulden eines Unternehmens gegenüber Dritten. Dazu gehört alles von Schulden bis hin zu Gehältern und Nebenkosten. Ähnlich wie Vermögenswerte können Verbindlichkeiten entweder als kurzfristig oder als langfristig klassifiziert werden. Bei ersteren handelt es sich um Kredite, die innerhalb eines Jahres fällig sind, bei letzteren handelt es sich um Kredite mit einer Rückzahlungsfrist von mehr als einem Jahr. Typische kurzfristige Verbindlichkeiten umfassen Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen sowie den kurzfristigen Teil langfristiger Schulden wie Hypothekenzahlungen und Unternehmensanleihen.
Auf der rechten Seite einer Bilanz werden die aufgeschlüsselten Verbindlichkeiten und das Eigenkapital eines Unternehmens erfasst. Im Wesentlichen handelt es sich dabei um das, was übrig bleibt, wenn ein Unternehmen seine Gesamtverbindlichkeiten von seinem Gesamtvermögen abzieht. Das Eigenkapital der Eigentümer umfasst in der Regel eingezahltes Kapital, eigene Aktien und einbehaltene Gewinne. Der Abschnitt spiegelt auch die Auswirkungen aufgegebener Geschäftsbereiche wider. Es empfiehlt sich, die Bilanz als Momentaufnahme zu betrachten.
Eigenkapital
Der Abschnitt „Eigenkapital“ einer Bilanz zeigt den Restwert der Vermögenswerte nach Begleichung aller Schulden. Es zeigt auch die Entscheidung eines Unternehmens, Gewinne in Form von Dividenden an die Anleger auszuschütten oder diese Gewinne über einbehaltene Gewinne in das Unternehmen zu reinvestieren.
Anleger leisten Kapitaleinlagen, das so genannte eingezahlte Kapital, um ihren Eigentumsanteil festzulegen. Einbehaltene Gewinne sind eine Kombination aus dem Nettogewinn nach Steuern der Vergangenheit plus dem Nettogewinn nach Steuern des laufenden Jahres abzüglich Dividenden.
Zu den weiteren Bestandteilen des Abschnitts „Eigenkapital“ gehören eigene Aktien, d. h. Aktien, die ein Unternehmen von Anlegern zurückgekauft hat und die es derzeit zur künftigen Verwendung oder zur Verhinderung feindlicher Übernahmeversuche hält. Ein Unternehmen kann auch eine gesetzliche Rücklage ausweisen, bei der es sich um Beträge handelt, die für bestimmte Zwecke zurückgestellt werden.
Kasse
Der liquideste Vermögenswert ist Bargeld, das normalerweise oben im Abschnitt „Vermögen“ erscheint. Dazu gehören Banknoten, Münzen und Schecks, die auf Sichteinlagenkonten gehalten werden (eine Kontoart, die Abhebungen ohne Benachrichtigung des Finanzinstituts ermöglicht). Dazu gehören auch kurzfristige Anlagen, die innerhalb von drei Monaten in Bargeld umgewandelt werden können, beispielsweise marktgängige Wertpapiere.
Der Rest des Vermögensteils besteht aus Posten, die voraussichtlich innerhalb eines Jahres in Bargeld umgewandelt werden, wie z. B. Vorräte und Forderungen aus Lieferungen und Leistungen. Diese Vermögenswerte werden zur Tilgung kurzfristiger Verbindlichkeiten verwendet, bei denen es sich um kurzfristige Schulden und Rechnungen handelt. Dieser Abschnitt kann auch den aktuellen Teil einer längerfristigen Kreditaufnahme umfassen, beispielsweise einen 10-Jahres-Kredit, wenn dieser getrennt von anderen langfristigen Vermögenswerten in der Bilanz erfasst wird.
Eigenkapital
Das Eigenkapital des Eigentümers wird in der Bilanz eines Unternehmens ausgewiesen und schwankt jedes Jahr, wenn das Unternehmen Rechnungen an Kunden ausstellt, Gewinne erwirtschaftet, Rechnungen bezahlt, Vermögenswerte kauft, Kredite aufnimmt und Investitionen tätigt. Es handelt sich um einen der vier wichtigsten Rechnungslegungsberichte, die ein Unternehmen jedes Jahr im Einklang mit den weltweit anerkannten International Financial Reporting Standards erstellt.
Die Berechnung des Eigenkapitals erfolgt durch Subtraktion der gesamten Unternehmensverbindlichkeiten (wie Löhne, Gehälter, Schulden und Kredite) vom Gesamtvermögen des Unternehmens, einschließlich Eigentum, Inventar, Ausrüstung, Investitionsgütern und einbehaltenen Gewinnen. Es ist ein sehr wichtiger Teil einer Bilanz und wenn Sie es verstehen, können Sie bessere Entscheidungen für Ihr Unternehmen treffen.